Demande de proclamations, de levées de drapeaux, de messages et de certificats
La Ville du Grand Sudbury offre plusieurs moyens de reconnaître les événements, les causes et les réalisations importants au sein de la communauté, notamment par le biais de proclamations, de cérémonies de lever du drapeau, de messages du maire et de certificats de félicitations. Ces reconnaissances contribuent à célébrer les contributions des organisations locales, des résidents et des initiatives qui font du Grand Sudbury un endroit dynamique et inclusif où il fait bon vivre.
Remarque : Les demandes doivent être soumises au moins 14 jours avant la date requise pour être prises en considération.
Demandes de proclamation
Une proclamation est un document officiel publié par le maire afin de consacrer une journée, une semaine ou un mois à un événement, une cause ou un objectif particulier. Elle peut être présentée lors des réunions du conseil municipal ou lors d'une cérémonie publique distincte. Les proclamations peuvent être demandées par des organisations basées dans la région du Grand Sudbury et visent à reconnaître des initiatives ou des événements qui ont un impact direct sur la communauté, notamment :
- les initiatives et campagnes civiques
- les initiatives caritatives ou communautaires
- Initiatives en matière de santé et de services publics
- Initiatives ou événements de sensibilisation à la diversité culturelle
Certaines demandes qui ne répondent pas aux critères d'une proclamation peuvent être examinées en vue de l'octroi d'un certificat de félicitations.
Demandes de lever du drapeau
Des cérémonies de lever du drapeau peuvent être organisées à Tom Davies Square pour commémorer des événements ou des causes spécifiques. Avec une autorisation préalable, la Ville hissera le drapeau représentant : une nation souveraine, un organisme sans but lucratif ou caritatif, ou pour commémorer une journée, une semaine ou un mois de sensibilisation reconnu par la municipalité, la province de l'Ontario ou le gouvernement du Canada.
Pour demander un lever de drapeau, veuillez tenir compte des éléments suivants :
- La cause ou l'événement correspond aux valeurs de la ville, à savoir le respect, l'inclusion et l'engagement communautaire.
- Le drapeau doit mesurer 36 pouces x 72 pouces (90 cm x 180 cm) et être en bon état.
- L'organisation qui en fait la demande doit fournir le drapeau
Les demandes de lever du drapeau seront examinées selon le principe du premier arrivé, premier servi, et sont soumises à la discrétion de la Ville. En outre, des événements de reconnaissance ou de célébration peuvent également être organisés dans le hall ou la cour, parallèlement ou dans le cadre de la cérémonie de lever du drapeau. Le maire et les membres du conseil municipal peuvent assister au lever du drapeau en fonction de leur disponibilité.
Une fois la demande approuvée :
L'organisation peut remettre le drapeau à la Ville du Grand Sudbury, au guichet unique du Tom Davies Square, au moins un jour ouvrable avant l'événement. Une fois le drapeau descendu, il sera retourné au guichet unique. Le bureau du maire contactera les organisateurs de l'événement pour récupérer le drapeau après l'événement.
Remarque : le protocole veut que le drapeau reste hissé pendant 24 heures.
Critères pour une proclamation ou un lever du drapeau
Pour demander une proclamation ou un lever de drapeau, l'événement, la cause ou la campagne doit répondre aux critères suivants :
- Il doit être de nature non commerciale et non partisane.
- Il favorise un sentiment de communauté et d'inclusion
- Il témoigne du respect et de l'acceptation de tous les résidents
- Il célèbre l'événement ou la campagne de sensibilisation d'un organisme sans but lucratif ou caritatif
Messages du maire
Les messages du maire sont de brèves salutations de quelques paragraphes, rédigées pour être publiées dans des programmes ou des brochures. Ils sont signés par le maire et peuvent inclure sa photo sur demande. Ces messages sont généralement utilisés par les organisateurs d'événements communautaires ou de conférences.
Certificats de félicitations
Les certificats de félicitations sont des certificats personnalisés délivrés par le maire afin de reconnaître les personnes ou les organisations de la région du Grand Sudbury qui ont franchi des étapes importantes ou apporté une contribution notable à la communauté. Ces certificats peuvent être décernés pour des réalisations telles que :
- Célébration d'un 80e anniversaire ou plus
- Célébration d'un 50e anniversaire de mariage ou plus
- Reconnaissance des réalisations d'athlètes
- Célébrer des étapes importantes dans la vie d'une entreprise, comme une grande ouverture
Processus de demande
Pour soumettre une demande de proclamation, de lever du drapeau, de message du maire ou de certificat de félicitations, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Vérifiez l'éligibilité : les demandes doivent répondre aux critères de la ville et promouvoir l'engagement communautaire.
- Soumettez votre demande : remplissez le formulaire en ligne ou contactez le bureau du maire en précisant les détails de l'événement ou de la cause. Les demandes doivent être soumises au moins 14 jours avant l'événement afin d'assurer leur traitement dans les délais.
Demandes qui ne seront pas approuvées
La Ville du Grand Sudbury n'approuvera pas les demandes qui :
- Prônent la haine, la violence, le racisme ou les messages offensants
- Représentent des partis ou des organisations politiques
- Reflètent des activités contraires aux règlements ou aux politiques de la Ville
Ces événements, messages et certificats servent à honorer les réalisations et les contributions qui font de Greater Sudbury une communauté unique et dynamique. En reconnaissant les événements et les causes qui favorisent le respect, l'inclusion et l'impact positif, la Ville contribue à promouvoir une culture d'empathie, d'unité et de valeurs communes.