Comité des finances et de l'administration

Mandat

Entendre les présentations et recevoir la correspondance et les rapports du Bureau de l’administrateur en chef et des Services organisationnels et présenter des recommandations au Conseil municipal sur ces questions.

Le Bureau de l’administrateur en chef comprend : la Division du développement économique; la Division des communications et de l’engagement communautaire; les Bibliothèques; et les Centres de services aux citoyens.

Les Services organisationnels comprennent : les Services juridiques et le Bureau du greffier; les Services de la sécurité organisationnelle et des règlements municipaux; les Services de technologie de l’information; les Services de ressources humaines et de développement organisationnel; et les Services des finances, des biens et des véhicules.

Le Comité des finances et de l’administration est également responsable du budget et du processus budgétaire.

Rôle des conseillers

Les activités comprennent :

• entendre des délégations communautaires et des présentations;
• revoir les propositions de nouvelles politiques et de modifications aux politiques existantes;
• passer en revue les niveaux de service, y compris les changements proposés aux niveaux de service existants et les propositions de nouveaux services et programmes;
• étudier les propositions de nouvelles politiques qui ne cadrent pas avec les mandats des autres comités;
• examiner le budget des immobilisations et le budget de fonctionnement et recommander leur approbation au Conseil municipal;
• passer en revue le calendrier et les lignes directrices pour la préparation du budget de fonctionnement de l’année suivante;
• établir les priorités des projets d’investissement en vue du budget des immobilisations de l’année suivante;
• étudier les questions et les affaires qui sont renvoyées au Comité des finances et de l’administration par voie de résolution du Conseil municipal.

Composition

Tous les membres du Conseil municipal sont membres du Comité des finances et de l’administration.

Engagement de temps

Environ 12 réunions par année.

Le Comité des finances et de l’administration se réunit habituellement le troisième mardi de chaque mois.

Si aucune réunion du Comité de vérification n’est prévue le même jour, le Comité des finances et de l’administration se réunit à 16 h.

Si une réunion du Comité de vérification est prévue le même jour, le Comité des finances et de l’administration se réunit à 18 h.

Rémunération

Oui – une rémunération additionnelle est versée au président du Comité des finances et de l’administration.