Étape 2 – Conception et planification
Élaboration du budget et des plans du projet
Une fois que la Ville procure au groupe communautaire une lettre ou un courriel qui définit l’orientation du projet, le groupe peut commencer à élaborer les plans du projet en recherchant des exemples et en engageant des fournisseurs. Il est recommandé que le groupe parle avec la Ville des fournisseurs éventuels et des exemples. Dans de nombreux cas, la Ville a déjà mené à bien des projets semblables et peut procurer des points à considérer pour assurer la longévité du projet dans la communauté.
Les groupes communautaires doivent élaborer un budget prévisionnel pour le projet et les plans du projet doivent inclure, entre autres, des études de faisabilité ou des travaux de conception préliminaire, des dessins techniques, des estimations et des devis pour les fournitures et l’équipement, etc.