Étape 3 : Examen de la demande

Quel est le processus d'examen ?

Votre demande d'événement spécial est examinée par l'Équipe consultative sur les événements spéciaux, composée de membres du personnel de la Ville et de représentants d'organismes externes, y compris Santé publique Sudbury et districts et la Police du Grand Sudbury.

Le personnel de la Ville communiquera avec vous dans les 10 jours ouvrables suivant la présentation de votre demande d'événement pour discuter des détails de votre événement.

Notre équipe consultative sur les événements spéciaux examinera votre demande et votre plan d'implantation dûment remplis. Il se peut que nous demandions des révisions ou que nous suggérions des solutions de rechange à votre demande, ainsi que tout document d'appui requis pour aller de l'avant (assurance, permis pour occasions spéciales, etc.).

Un membre de l'équipe peut demander à rencontrer l'organisateur de l'événement sur place pour l'aider à planifier l'événement.